在日常生活和工作中，我們經(jīng)常會(huì)聽到“報(bào)銷”這個(gè)詞，但對于報(bào)銷的確切含義和流程，很多人可能并不是很清楚，其實(shí)報(bào)銷是指員工因公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用，在規(guī)定范圍內(nèi)向單位申請報(bào)銷的行為。這些費(fèi)用可以包括交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、辦公用品采購費(fèi)等各種與工作相關(guān)的支出，下面就一起去看看報(bào)銷是什么意思和報(bào)銷程序有哪些吧!

報(bào)銷是什么意思

報(bào)銷是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單，報(bào)告上級核銷。而費(fèi)用報(bào)銷是指業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在業(yè)務(wù)發(fā)生取得原始憑據(jù)后，按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費(fèi)結(jié)算活動(dòng)，報(bào)賬會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，節(jié)約使用各項(xiàng)資金，提高經(jīng)費(fèi)使用效率，對專項(xiàng)資金做到?？顚Ｓ?，以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)公司實(shí)際情況，可以將費(fèi)用報(bào)銷分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。

報(bào)銷程序有哪些

1. 填寫報(bào)銷申請：員工應(yīng)填寫完整的報(bào)銷申請表，包括費(fèi)用明細(xì)、金額、日期等信息，并附上相關(guān)的票據(jù)和憑證。

2. 提交報(bào)銷申請：員工將填好的報(bào)銷申請表和相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門或公司指定的審批人員。

3. 審批流程：審批人員對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司規(guī)定的審批流程和權(quán)限進(jìn)行逐級審批，確保報(bào)銷符合政策和規(guī)定。

4. 核對憑證：財(cái)務(wù)部門會(huì)對報(bào)銷申請中的憑證進(jìn)行核對，包括票據(jù)真實(shí)性、金額是否一致、合規(guī)性等。如有問題，就會(huì)要求員工提供額外的解釋或補(bǔ)充材料。

5. 報(bào)銷支付：一旦報(bào)銷申請通過審核并核對無誤，財(cái)務(wù)部門會(huì)進(jìn)行付款操作，將報(bào)銷金額支付給員工。

6.記賬處理：財(cái)務(wù)部門會(huì)將報(bào)銷金額記錄在公司的賬簿中，以便管理和核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

報(bào)銷費(fèi)用的填制要求

1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，特殊情況可另行處理。

2、將原始單據(jù)剪齊邊角，正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。

3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容，如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。

4、采購類經(jīng)營費(fèi)用，須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù)，并將進(jìn)倉單、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。

5、非采購類的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。

6、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù)。

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